En charge de l’image du festival, le·a coordonnateur·trice du graphisme et des impressions travaille étroitement avec l’équipe de graphistes qui réalise toutes les déclinaisons visuelles nécessaires pour promouvoir le festival. Le·a coordonnateur·trice se charge aussi de gérer l’impression des différents visuels. Un gros travail d’échéancier et de suivis minutieux.

Tâches:

• Gestion du développement des visuels du festival avec l’équipe de graphisme;
• Gestion des impressions des visuels
• Gestion des deadlines et du calendrier de production

Compétences spécifiques:

• Connaissance de Photoshop (la base) pour des retouches et/ou d’autres logiciels de création tel que Canva.
• Désire de créer tes propres éléments graphiques et de faire usage de ta créativité
• Sens des priorités aiguisé.

Maître de la mise en vente, le·a coordonnateur·trice de la billetterie est en charge de tout ce qui a trait aux spectacles en vente, de la construction des liens avec l’équipe de billetterie jusqu’à la mise en ligne des spectacles sur nos différentes plateformes. Cette personne est aussi en charge de l’uniformité de tous les contenus sur les différentes plateformes de vente du festival. Aussi, cette personne est chargée des liens avec les membres de l’industrie.

Cette personne a également la responsabilité d’interagir avec les festivaliers.ères sur nos réseaux sociaux, de répondre à leurs questions à travers les différentes plateformes et à acheminer leurs demandes au bon endroit. Le·a coordonnateur·trice de la billetterie s’occupe également d’envoyer les infolettres quotidiennes aux détenteurs de passeports et à informer les acheteurs.euses de billets de tout changement concernant les spectacles.

Tâches spécifiques:

• Gestion du contenu du site web et de l’application en collaboration avec l’équipe web;
• Gestion de la logistique de mise en vente des spectacles;
• Gestion de la compilation du matériel de mise en vente (affiches, descriptifs, etc.) auprès des producteurs de spectacles;
• Liens avec l’industrie et l’équipe de relations de presse (guestlist)
• Envoi des infolettres lettres quotidiennes aux détenteurs de passeports
• Répondre aux questions des clients sur nos réseaux sociaux de manière journalière

Compétences spécifiques :

• Maîtriser les connaissances de bases d’Excel
• Connaissance de Mailchimp
• Sens du détail et oeil de lynx

Zoofest, c’est beaucoup de bénévoles qui donnent temps et énergie par amour du festival. Et ça prends un capitaine pour gérer toute cette belle équipe : horaire, formation, programme de récompenses, partnerships, etc. Le·a coordonnateur·trice aura aussi comme responsabilité de renouveler et de trouver de nouveaux partenariats touristiques accessibles à nos détenteurs de passeports (restaurants, hôtels, attractions touristiques, etc.).

Et parce que Zoofest, c’est un long party de 10 jours, le·a coordonnateur·trice sera grandement impliqué·e dans l’organisation des festivités entourant la 15e édition du festival (conférence de presse, afterparty, remise de prix et fête de clôture, etc.). Logistique, liens avec les fournisseurs, création des invitations et développement du plan marketing entourant les événements font partie de la liste de tâche qui vient avec le titre de «coordo du fun».

Tâches spécifiques:

• Recrutement des bénévoles et programme de formation;
• Gestion des horaires des bénévoles;
• Gestion du programme de récompenses des bénévoles;
• Coordination de production pour les événements gravitant autour du festival
• Gestion du programme de partenariat touristique

Compétences spécifiques :

• Patience et entre-gens;
• Polyvalence et aisance à travailler sur plusieurs dossiers différents
• Intérêt pour le développement de partenariats.
• Intérêt pour l’organisation de soirées festives (ne pas avoir peur de se coucher tard)

Le web, c’est à la mode. Et c’est là que se trouve notre public. Le·a coordonnateur·trice aux réseaux sociaux est la personne qui gère nos communautés, et alimente nos réseaux en temps réel, toujours à l'affût du dernier trend TikTok en vogue. C’est aussi la personne au fait des dernières tendances du web et qui nous arrive avec de nouvelles idées pour faire rayonner le festival dans l’univers infini du numérique. En collaboration avec l’équipe marketing, le·a coordonnateur·trice aura l’opportunité de créer du contenu inédit (vidéo et photo). Cette personne sera aussi responsable de créer une stratégie de contenu pour la période de festival et d’alimenter en direct les réseaux sociaux chaque jour.

Tâches spécifiques:

• Élaboration du calendrier de publication et des stratégies de médias sociaux;
• Gestion des différentes plateformes sociales et gestion de communauté en collaboration avec le·a coordonnateur·trice billetterie ;
• Participation aux efforts marketing et à la stratégie globale de mise en marché du festival.
• Création de contenu original photo et vidéo

Compétences spécifiques :

• Connaissance des différentes plateformes de réseaux sociaux, dont TikTok (essentiel);
• Aisance avec la création de contenu sur les différentes plateformes
• Savoir créer avec divers logiciels de montage photo et vidéo (un atout)
• Créativité et proactivité

À NOTER : la durée de ce stage est du 27 mai 2024 au 26 juillet 2024

Il n’y a pas de festival sans spectacles! Le·a chargé·e de production - spectacle aura à sa charge une série de spectacles de la programmation qu’il·elle encadrera pour assurer leur réussite. Du devis technique, en passant par le marketing jusqu’à la performance des ventes, cette personne est le point de contact entre la production du festival et les artistes. Sur le terrain, cette personne exécute des tâches de régie de spectacle, assurant le bon déroulement des répétitions, puis le déroulement même des spectacles.

Tâches spécifiques:

• Recueillir les devis techniques des spectacles et les analyser avec l’aide de nos directeurs techniques
• Créer les horaires de répétition et assurer le suivi de ces horaires et de la programmation à toutes les parties prenantes (techniciens, salles, équipe festival, etc.)
• Faire le suivi des ventes auprès des artistes/agents et gérer l’interface de billetterie
• Participer activement à la promotion des spectacles et établir des stratégies permettant d’augmenter les ventes
• Répondre à diverses demandes de la part des artistes/gérants/producteurs
• Agir à titre de «régisseur.eusse» lors des représentations des spectacles.

Compétences spécifiques :

• on entregent et service à la clientèle hors pair
• Proactivité et autonomie
• Gestion des priorités
• Connaissance des aspects techniques de base, (son, lumière, etc.) un atout.